• Jim

Encore une journée bien remplie


9h00 : vous arrivez au bureau. La première chose que vous faites, c'est allumer votre ordinateur et vous vous jetez sur vos e-mails.


10h45 : voilà déjà presque deux heures que vous êtes en train de résoudre les problèmes de la veille ; ceux que vous n'avez pas eu le temps de finir dans la soirée ; ceux qui se sont créés tout seuls pendant la nuit…il est temps de prendre un petit café avant le premier meeting.


12h30 : le meeting a fini plus tard que prévu, vous allez vite chercher un sandwich. Vous avez plein de nouveaux e-mails à lire, et vous croisez un collègue qui vous dit que 3 personnes vous cherchent…



14h00 : la conférence téléphonique va débuter, elle va durer 2 heures. Le sujet n'est pas très important pour vous mais vous devez absolument y participer. En même temps, vous vous dites que c'est bien puisque vous aurez le temps de répondre à quelques e-mails pendant ce temps, et préparer le présentation Powerpoint pour la réunion de demain.


16h00 : Nouveau meeting, l’agenda n’est pas très clair, vous le feriez bien de la maison pour éviter le traffic mais la connection risque d’être interrompue. Si je suis invité, c’est que ce meeting est important. Allons-y.


17:00 : Dernière ligne droite, un courrier à envoyer, vous répondez à votre messagerie instantanée qui clignote dans tous les sens, une discussion avec votre chef (qui vient de passer la même journée que vous) et il est temps de reprendre la voiture.


Arrivé à 18h30 chez vous, vous finissez votre journée sur votre iPhone.


La description de cette journée vous semble familière ? Tout comme il est important de manger 5 fruits et légumes par jour, il est tout aussi important de passer ses journées à être efficace. Vous avez en effet beaucoup travaillé, mais avez-vous réellement été efficace aujourd'hui ?


Selon une enquête réalisée par OpinionWay, les répondants passent en moyenne 4,5 heures par semaine en réunion, soit 3,4 semaines par an, et plus du double (6,2 semaines) pour les cadres !


Mais à peine plus de la moitié (52%) de ces réunions sont considérées comme productives. Environ 18% des salariés déplorent qu'il n'y ait "pas d'ordre du jour" ou "d'objectif clairement défini", et 26% ne voient pas la nécessité de leur présence à ces réunions. Pourtant, 75% des mêmes répondants déclarent ne pas avoir la possibilité de décliner l'invitation et ne pas y participer.


Vous me direz, “je n’ai pas le temps, je suis toujours en réunion”. Mais qu’est-ce qui vous empêche d’être performant pendant vos réunions? Le manque d’un bon outil de gestion de réunion peut-être ? Venez nous rendre visite pour comprendre où nous voulons en venir…


https://www.aboard.one

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Just over half of meetings are considered productive. About 18% of employees deplore that there is "no agenda" or "clearly defined objective", and 26% do not see the necessity of their presence at these meetings. "I don't have time, I'm always in meetings". But what do you need to be successful during your meetings? Perhaps a good meeting management tool? Come visit us to understand where we are coming from... Every meeting needs a facilitator, someone to help participants stay involved, to lead discussions, to stay focused on the agenda, to keep time and to take notes. Get the best value out of the time spent in meetings. aBoard allows you to be efficient. Meetings made simple with automated meeting minutes.