Une tranche de cake pour une réunion efficace

Updated: Apr 8, 2019

Oui, vous êtes bien sur le blog d'aBoard et pas celui du meilleur patissier :-)

Tout au long de ma déjà longue (arrghhh 😖) carrière, j'ai souvent pris l'habitude, pour mes réunions récurrentes, de partager des zakouskis ou un gouter (selon l'heure!) avec l'équipe.

Une fois la première réunion passée, je proposais de mettre en place une rotation au sein de l'équipe (sans jamais forcer personne). C'est ainsi, qu'assez naturellement, semaine après semaine, chaque membre à contribué à ce moment de partage. Avec son lot de bonnes surprises... "Cette semaine, j'ai amené des gateaux de ma tante polonaise" ... "J'ai passé 2 heures dimanche à préparer des crèpes"; mais aussi de moins bonnes "ah c'était mon tour cette semaine?" ... "il est bon ce... comment dire... euh... gâteau aux pommes?"

Cette touche d'originalité m'a valu la réputation du "gars qui amène du gâteau à ses réunions" mais à surtout permis de créer une certaine dynamique au sein de l'équipe.

Au travers de ce geste, même les timides et les discrets prenaient une place au sein du groupe, voire se montraient sous un autre jour.

J'aime à croire que cette différence à souvent contribué aux succès de nos projets.


To cake or not to cake?

Mais quel est le lien avec aBoard me direz-vous?

Pourquoi aborder le concept d'apéritif dans le cadre de réunions efficaces?

Bien entendu, leur bonne réputation vient avant tout de leur bonne préparation, du suivi des points de l'agenda, du respect du timing et de l'envoi des minutes de réunion .

Mais, après réflexion, je suis assez convaincu que le moment de partage amené par l'initiative du cake à aussi fortement contribué à la bonne dynamique et à un équilibrage au sein de l'équipe.

Les temps changent!

Il est fini le temps où la réunion était menée et remplie par une seule personne, se résumant parfois à un long monologue abrutissant (et assoupissant) du chef d'équipe qui distribue ses consignes.

Afin d'être éfficace, chaque membre de l'équipe doit pouvoir participer et collaborer simplement et rapidement. C'est d'autant plus vrai lorsque le groupe est composé de plusieurs services ou lors d'une collaboration avec un fournisseur extérieur.


Aujourd'hui, plus qu'hier, nous avons besoin d'interactions directes et structurées.


Chez aBoard, nous construisons une plateforme facilitant cette culture de collaboration et rassemblant toutes nos "best practices" de réunion.

Notre objectif est de partager et déployer ces principes à plus grande échelle car nous pensons que ces valeurs ont du sens et de l'avenir!


Si vous aussi êtes convaincus, alors dites-le nous, likez-nous sur aboard.one


Tasios


39 views0 comments

Recent Posts

See All

Just over half of meetings are considered productive. About 18% of employees deplore that there is "no agenda" or "clearly defined objective", and 26% do not see the necessity of their presence at these meetings. "I don't have time, I'm always in meetings". But what do you need to be successful during your meetings? Perhaps a good meeting management tool? Come visit us to understand where we are coming from... Every meeting needs a facilitator, someone to help participants stay involved, to lead discussions, to stay focused on the agenda, to keep time and to take notes. Get the best value out of the time spent in meetings. aBoard allows you to be efficient. Meetings made simple with automated meeting minutes.